Och, te niedokończone sprawy! Zawieszają się nad nami jak miecz Domoklesa, psują życie i uniemożliwiają nam relaks do końca. Istnieją jednak sposoby na wyeliminowanie tej nieprzyjemnej sytuacji.
Będziesz potrzebować
- papier
- pióro
- komputer
Instrukcja obsługi
1
Pomyśl o tym, co zrobiłeś i napisz listę. Można go skompilować na papierze lub w specjalnej aplikacji na komputerze. Nie spiesz się i nie próbuj kategoryzować niedokończonego biznesu według stopnia ważności - zrobisz to później. Teraz odpocznij przez 10 minut, zrelaksuj się i bądź zdecydowany zabrać się do ciekawej pracy.
2)
Dokładnie przeczytaj ponownie listę i odpowiedz na pytanie: „Czy wszystkie te sprawy są dla mnie tak ważne?” Skreśl wszystko, co wydaje ci się nieważne lub przedwczesne. Innymi słowy, oceń trafność wszystkich przypadków i pozostaw najważniejsze.
3)
Zaznacz osobne kolorowe skrzynki, które wymagają trochę czasu - 5 lub 10 minut. W zarządzaniu czasem istnieje taka „zasada dwóch minut”. Stwierdza, że wszystkie rzeczy, które można szybko zrobić, muszą zostać wykonane natychmiast. Weź je i zrób. Zobacz, ile linii można już przekreślić?
4
Zapoznajmy się z kolejną sztuczką - nazywa się „są żaby”. Żaby są niekochanymi czynami, są oznaczone na zielono. Psychologowie twierdzą, że najlepiej zrobić to rano. Wieczorem możesz ustawić się i szybko zrobić to rano. Na przykład w niedzielę rano możesz wykreślić kilka zielonych linii. Wszystko, część zjedzonych „żab”, lista się zmniejszyła
5
Najprawdopodobniej wielu zna technikę „podzielonego słonia”. Podział słonia oznacza rozbicie wielkich spraw na małe części lub etapy. Znasz już siebie, więc możesz określić, co jest dla ciebie łatwiejsze - zrobić jedną rzecz przez cały dzień lub poświęcić kilka godzin na pół godziny. Zgodnie z tą zasadą i udostępniajcie swoje „słonie”, łatwiej będzie sobie z nimi poradzić.
6
Podsumowując: przez tydzień, przez 10 dni, przez miesiąc - w każdym razie. Zobaczysz, jak znikają twoje „żaby” i „słonie” wraz ze zmniejszaniem się listy. Nie bój się uzupełnić go o nowe rzeczy - ponieważ teraz wiesz, jak doprowadzić je do końca. Jeśli prowadzenie listy stanie się nawykiem, niedokończone interesy będą coraz mniej, a życie stanie się o wiele przyjemniejsze.
Przydatna rada
Bardzo przydatne jest prowadzenie pamiętnika i przeglądanie go od czasu do czasu: notatki pomagają zapamiętać rzeczy, które zrobiłeś, i zrozumieć, ile już zrobiłeś. Motywuje.
